Die Durchführung von Anlässen bedarf häufig auch entsprechender technischer Hilfsmittel. Wofür man sich entscheidet, hängt stets von den Gegebenheiten des jeweiligen Anlasses, den Bedürfnissen und Wünschen ab. Die Auswahl reicht von Dolmetscherkabinen und Flüster- bzw. Personenführungsanlagen für das Simultandolmetschen über computergestützte Streaming-Plattformen für virtuelle und hybride Anlässe bis zur Bühnentechnik als Ergänzung des Dolmetscherpakets.
Die schalldichten Dolmetscherkabinen sind ideal für grössere Anlässe, denn sie ermöglichen es dem Publikum, sich ungestört auf die Veranstaltung zu konzentrieren, während die Dolmetscher:innen in den Kabinen in Ruhe ihrer anspruchsvollen Arbeit nachgehen.
Standardisierte Dolmetscherkabinen verfügen über Sprechstellen mit Headset für zwei Dolmetscher. Pro Sprachkombination bedarf es jeweils einer Dolmetscherkabine. Wird an einem Anlass beispielsweise aus dem Deutschen ins Französische sowie aus dem Deutschen ins Italienische (und retour) gedolmetscht, braucht es zwei Kabinen.
Je nach Veranstaltungsort kann es sein, dass bestimmte Elemente der Konferenztechnik fehlen. Als Ergänzung zur Konferenztechnik können z. B. Podium, Leinwand, Rednerpult, Beamer, Computertechnik, Beschallungs- und Lichtanlage dazugebucht werden.
Die Flüsteranlage ist eine unkomplizierte Alternative zur Dolmetscherkabine bei eingeschränkten Platzverhältnissen oder geringen Budgets. Somit ist die Flüsteranlage ideal für Sitzungen und Geschäftstreffen im kleineren Rahmen oder für Besichtigungen.
Die Technik besteht aus Sendern und Mikrofonen für die Sprecher:innen und Empfängern und Kopfhörern für die Zuhörer:innen. Dank der kompakten Grösse sowie der einfachen Handhabung kann die Technik per DHL geliefert werden und benötigt keine technische Betreuung während des Anlasses.
Hybride Veranstaltungen mit Livestream oder Visio-Konferenzen haben sich während der Corona-Pandemie etabliert und sind nicht mehr wegzudenken.
Bei hybriden oder komplett virtuellen Veranstaltungen wird der Anlass aufgezeichnet. Dabei ist es irrelevant, ob die Veranstaltung beispielsweise in einem Studio, mit einem Teil des Publikums am Veranstaltungsort oder standortunabhängig stattfindet. Der Livestream wird anschliessend für das Online-Publikum zugänglich gemacht, z. B. über Zoom, MS Teams oder direkt über eine bestimmte Website.
Selbstverständlich ist dies nicht nur für den Originalton möglich. Mit Zoom funktioniert dies wie folgt: Die Zuhörer:innen zu Hause wählen den gewünschten Sprachkanal am Bildschirm aus und verfolgen so den Event in ihrer Sprache. Allfällige Zuschauer:innen vor Ort hören die Verdolmetschung über einen Empfänger mit Kopfhörer oder via entsprechender Smartphone-App.
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